ANALISTA ADMINISTRATIVO JR 2 - SÃO JOSÉ DOS PINHAIS

Responsabilidades Principais:

Acompanhar em tempo real a rota de veículos (via sistemas como rastreadores, GPS, TMS ou plataformas de tracking);

Verificar se os prazos de entrega estão sendo cumpridos;

Identificar desvios de rota ou atrasos;

Acionar transportadoras ou motoristas em caso de imprevistos;

Registrar ocorrências no sistema (como atrasos, avarias, reentregas, devoluções, etc.);

Atualizar status de entregas em sistemas ERP ou plataformas de monitoramento;

Conferir e lançar dados operacionais (placas, horários, comprovantes de entrega, etc.);

Coletar e consolidar dados de desempenho logístico (OTIF, lead time, entregas realizadas x planejadas, etc.);

Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais;

Sugerir pequenas melhorias baseadas em dados observados;

Manter contato frequente com motoristas, transportadoras e centros de distribuição;

Atuar como ponto de apoio em casos de problemas na rota (roubo, pane, trânsito, clima);

Informar áreas internas (atendimento, vendas, expedição) sobre status de entregas;

Arquivar documentos de transporte (CT-e, DANFE, comprovantes);

Solicitar e acompanhar a regularização de documentos faltantes;

Apoiar em processos de pagamento de frete (lançamento de dados, validação de serviços prestados);

Garantir que os processos estejam dentro dos padrões de compliance da empresa;

Auxiliar na separação de documentos para auditorias internas ou externas;

Reportar inconformidades e apoiar na solução de não conformidades logísticas;

Trabalhar em parceria com o setor de expedição, faturamento, atendimento ao cliente e comercial;

Auxiliar no alinhamento de prazos e prioridades com demais áreas;

Realizar passagem de turno (quando aplicável), informando ocorrências e pendências;

Manter planilhas de controle atualizadas ao fim do expediente;

Requisitos:

- Habilidade em informática: Conhecimento básico de informática e familiaridade com pacotes de software comuns, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.

- Organização: Organizar arquivos, documentos e informações de forma eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário.

- Comunicação eficaz;

- Graduação completa ou cursando em Administração de Empresas ou áreas correltas.

Informações adicionais:

Disponibilidade para atuar 100% presencial em São José dos Pinhais - PR;

Disponibilidade de horário para atuar em turnos - 06h as 14h | 14h as 22h | 22h as 06h;